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Por C.C. Judith Ovadia - MujeryNegocios.com.ar - Contáctese con Nosotros
                                  

El Punto de Equilibrio como herramienta de negocios

Cada negocio tiene su Punto de Equilibrio, y en general éste no es considerado hasta que nos encontramos en problemas.
¿Hace cuanto tiempo no analizan el punto de equilibrio de su negocio?, ¿Lo hicieron alguna vez?, ¿Ha habido incremento de costos que estén disminuyendo sus beneficios?, ¿Han podido aumentar las ventas?

Paren ahora, tómense un rato y trabajen sobre el Punto de Equilibrio. Prestarle atención ahora las puede alertar y ayudar a definir acciones antes de que sea demasiado tarde. 

Para partir de un mismo punto, definimos el punto de equilibrio como el volumen de ventas que necesita un negocio para generar "0" ganancias, o dicho de otra manera es cuando los ingresos igualan a los egresos. Está claro que los beneficios se maximizan cuando la diferencia entre los ingresos y los egresos es mayor.

El ideal es que cada fuente de ingreso de la empresa, tenga su propio Punto de Equilibrio porque les permitirá evaluar las fortalezas de su negocio, como así también detectar si existen productos o servicios con un improbable Punto de Equilibrio, y les permitirá reanalizarlos o de ser necesario eliminarlos.

Hay estrategias claves para mantener el Punto de equilibrio en un nivel razonable: 
- Incrementar ganancias. ¡Era tan fácil!. Aumentando las ventas.
- Incrementar las ganancias. Lo opción más obvia sería aumentar los precios, cosa bastante difícil en estos tiempos, la otra opción es reducir nuestros costos variables.
- Concentrarnos más fuertemente en aquellos productos que tengan mayor margen de ganancias.
- Cortar gastos innecesarios antes que nos veamos en apuros. Cuanto antes se haga en mejor situación nos encontraremos.

Desconocer el punto de equilibrio del negocio, las puede llevar a perderlo o cómo mínimo a tener serios problemas.

Cómo calcular el Punto de Equilibrio

Entendemos como Punto de Equilibrio el nivel en el cual los ingresos son iguales a los costos y gastos, y por ende no existe utilidad. Se está en la situación de no perder ni ganar, planteado de otra manera también podemos decir que es el nivel en el cual desaparecen las pérdidas y comienzan las utilidades o viceversa. 
El objetivo es entonces conocer el Punto de Equilibrio, el que resulta de restar a los Ingresos Totales los Costos Totales para estar en 0. Dicho en otras palabras el Punto de Equilibrio se determina cuando los Ingresos Totales son iguales a los Costos Totales (donde incluimos los Costos Fijos y los Costos Variables). 

Punto de Equilibrio = Ingresos Totales - Costos Totales (Fijos+variables) = 0

por lo tanto Ingresos totales = Costos Totales (CF + CV) 
Cuando se habla de Costos Fijos se hace mención a aquellos que tenemos recurrentemente, que no varían en función de las ventas y que esperamos se mantengan a nivel constante cualquiera sea el volumen de operaciones (alquiler, sueldos ...). Son independientes del nivel de actividad. 

Tengamos en cuenta que muchos costos fijos pueden considerarse así hasta algún cierto límite de volumen de ventas, y luego podrán mantenerse fijos en su importe hasta otro cierto volumen de ventas.

Mientras que los Costos Variables son aquellos elementos del costo que se espera que varíen en función a un indicador de volumen de producción y venta (materias primas, fletes, comisiones ...).

Conocer el punto de equilibrio resulta sumamente útil, para cuantificar el volumen mínimo que se debe lograr en ventas y producción.

Este volumen mínimo de producción o ventas es el que permite alcanzar el valor cero, conociendo entonces este valor base será más sencillo determinar cual será el volumen de producción o de ventas que se deberá alcanzar para obtener un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.

Punto de Equilibrio en Ingresos y en Unidades producidas

Sabemos que conocer el Punto de Equilibrio es fundamental porque nos permite saber donde estamos paradas, sobre cuales unidades de negocio trabajar más fuertemente y sobre cuales no poner tanta energía o simplemente dejar de lado.

Una vez que tenemos en claro que el Punto de Equilibrio resulta de calcular en qué momento los Ingresos Totales menos los costos totales están en cero, o lo que es lo mismo decir cuándo los Ingresos Totales son iguales a los Costos Totales, podemos determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos, y el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas.

Esta información lo que nos dice es con qué ingreso total y con cuántas unidades producidas, nuestro proyecto se encuentra sin ganancias pero también sin pérdidas, lo cual nos permitirá jugar con los números y cuantificar en qué volumen de ventas o de producción alcanzaremos el nivel de rentabilidad deseado. 

Cada Unidad de Negocio deberá ser analizada en forma independiente, y a su vez si para un mismo producto o servicio tenemos clientes locales y en el exterior el Punto de equilibrio deberá realizarse en forma separada moneda local y dólar. Estos análisis nos permiten ver cuál es el mix de productos o dentro de un mismo producto el mix de venta local o en el extranjero que maximizará mis ingresos. 

Bueno, ya conocemos el Punto de Equilibrio, ya analizamos en qué volumen de ventas o de producción el proyecto alcanzará el nivel de rentabilidad deseado, ahora nos queda plantearlo como objetivos, y por supuesto elaborar las estrategias que nos permitan alcanzarlos. ¡A trabajar!


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